Xshadow wrote:sorry pak... bukane sok tau... cuman struktur yang ada pada gambar itu sangat tidak baku...
ini saya ganti yang lebih baku pak... jadi bisa dibedakan conceptor, eksekutor, dan pekerja
mohon perhatikan jika anda bener2 membentuk xcode sebagai organisasi yang kuat...
sebenernya sepele... tapi ini sangat aneh bagi saya... dan jabatannya pun masih kurang jelas... posisi staff tersebut fungsinyapun kurang dimengerti kerja mereka... kalau kerja staff belom diketahui... kerjanyapun bsia 2 kurang diketahui juga... beda jika di bakukan menjadi ketua divisi, divisi A, divisi B, sekretaris, bendahara, dll.
karena ini sangat berperan penting dalam AD(Anggaran Dasar)/ART(Anggaran Rumah Tangga)
begitu juga dengan metode penulisan surat menyurat... masalah penomoran surat dkk... kalau di organisasi saya... salah penulisan sedikit itu sudah di coret2 yang salah penulisannya oleh penerima surat... HAL SEPELE... yang melakukan pencoretan kesalahan pada surat masuk ke organisasi saya itu anak sekolah yang masih smu... dan berani mencoret2 surat dari organisasi yang tingkatannya lebih tinggi... meskipun organisasi yang saya instructur-i selevel organisasi sekolah (Pecinta Alam)... begitu juga surat dari sekolah... dicoret kesalahannya kemudian dikembalikan ke pihak sekolah... bahkan organisasi saya sangat dipertimbangakan oleh OSIS sekolah dan disegani pihak sekolah...
dimulailah dari hal sepele/kecil...
Terima kasih mas, Memang strukturnya memang diakui gambarnya tidak baku, kelemahannya ada disitu. Dengan perbaikan dari mas ini dapat menggantikan gambar struktur yang lama, setelah mas adi sebagai wakil founder ikut kembali bergabung di YF pusat dengan ikut rapat dsb.
Sebenarnya mana conceptor, eksekutor dan pekerja secara organisasi adalah di YF Pusat, saya adalah yang membuat konsep secara umum, menawarkan kepada organisasi tentang sebuah konsep dan jika mereka bisa melakukannya, maka staff akan mengesekusi.
Untuk conceptor dilapangannya saya percayakan kepada managemen. Walaupun begitu ada keputusan-keputusan cepat dimana saya harus memutuskan secara cepat dan tepat tanpa rapat terlebih dahulu untuk kasus-kasus tertentu.
Tapi dalam penanganan lebih rinci untuk menghadapi masalah dari adanya munculnya masalah memang kurang, karena memang kita kurang memperhitungkannya. Ini merupakan proses pembelajaran kita untuk lebih bisa memperhitungkannya.
Di pusat staff diberikan deskripsi jobnya apa, misal staff mengisi seminar / event, lalu membantu members yang bertanya dan sebagainya. Untuk managemen juga sudah diberitahukan deskripsinya juga waktu dirapat ataupun personal sehingga semua jelas, tapi memang kurang disosialisasikan untuk kepengurusan regional atau diposting.
Untuk Staff Khusus berfungsi sesuai medianya misal dia moderator di forum, dia terikat di peraturan forum, job deskripsi memang kurang apa saja tugasnya secara lebih detail selain menghandle forum yang dijalaninya, ini saran yang positif.
Eksekutor dilapangan memang cukup lemah karena dalam organisasi yang terdahulu kita lebih banyak menggunakan perasaan tidak enak jika hukuman akan diberlakukan, makanya kadang ada staff yang melanggar apa yang disepakati dan sebagainya. Untuk hukuman memang hampir tidak ada, karena kita hanya modal percaya.
Tapi dengan managemen yang baru, kita sudah menggunakan sistem yang baru dan berbeda, rinciannya cukup panjang penjabarannya. Untuk AD (Anggaran Dasar)/ART(Anggaran Rumah Tangga) kita memang belum punya karena organisasi lebih jelas ini baru muncul tahun 2008 dan memang saya akui YF dipenuhi orang teknis yang memang kurang dalam pengelolaan.
Sejarahnya, tahun 2004 memang saya sendiri kepengurusannya bersama para pengurus channel, tahun 2005 hingga 2006 pertengahan, kepengurusan didunia maya forum dan milis, peraturan masih umum belum jauh terperinci.
Tahun 2006 hingga tahun 2007 itu masa dimana kepengurusan adanya YF Pusat berdasarkan teman-teman sendiri. Terbentuknya organisasi secara lebih nyata memang baru ditahun 2008 dimana ada yang namanya Staff dan managemen di pusat.
Untuk kedepan adanya AD(Anggaran Dasar)/ART(Anggaran Rumah Tangga) akan dilakukan, untuk saat ini kita sedang memperbaiki beberapa masalah yang ditimbulkan dari waktu-waktu sebelumnya. Dengan sedikit informasi ini semoga dapat memberi gambaran tentang organisasi YF saat ini.
